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企业在线远程服务人员如何利用Web1800为客户提供远程服务 |
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登录Web1800支持端 |
远程服务人员首先要安装Web1800支持端,安装完成后,在登录框中,输入对应的800ID号、用户名及密码,即可登录。Web1800远程支持端主界面如下所示。当有客户在网上在线服务中心页面请求服务时,支持端将自动弹出服务请求窗口,客服人员选择服务方式后,接受请求,即刻与客户建立远程服务连接。若有客户在排队队列中等待服务,客服也可通过点击 任务列表-->服务请求-->排队列表-->服务操作 中的接收将客户手动接入远程服务。 |
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利用在线远程服务为客户提供远程服务 |
与客户建立远程服务连接后,将看到如下所示的服务窗口。企业远程服务人员可为客户提供文字会话、远程演示、远程控制、查看电脑系统信息等远程服务功能。以快速、精准、高效的服务解决客户问题,减少电话服务中的重复咨询量,减少上门服务次数,为企业降低服务成本,提高服务效率。 |
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与企业内其它远程服务人员协同工作 |
远程服务支持端主界面的右侧,会显示本系统中的远程服务人员名单,点击姓名即可开启会话窗口,不但可与对方进行文字沟通,还可点击“转接”按钮将相应的的客户转接给该远程服务人员,内部灵活的服务转接机制,实现了团队的协作与配合。 |
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其它 |
远程服务人员在服务过程中可随时查看客户身份信息,历史服务记录,及时掌握客户情况。同时还可通过查询知识库,发送常用语快速获取客户问题的答案。同时还可在消息预知框中,提前查看到客户正在输入的信息,方便客服提前了解客户意向,及时获取解决答案,从而全面提高服务效率。
每次远程服务完毕,系统还将自动弹出服务记录填写框,远程服务人员可填写本次服务记录,以备查询。管理人员也可更改相关信息进行服务数据分析和统计报表。 |
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